المحتويات
يضمن نظام إدارة المرافق للمؤسسات والمنظمات استدامة العمليات الحيوية وكفاءة العمليات التجارية، ويستخدم كأداة هامة للتحوط ضد المخاطر البيئية والخارجية المحيطة.
وبخلاف ذلك، فهو يمثل جزءًا هامًا في نجاح أي مؤسسة، ولهذا لو أنك صاحب منشأة، فمن الضروري أن تحرص على تطبيق معيار ايزو 41001 لإدارة المرافق، وسوف نساعدك في ذلك من خلال تطرقنا للحديث عن التفاصيل الهامة حول استشارات ايزو 41001.
ونتطرق في حديثنا إلى الكثير من الجوانب بما في ذلك فوائد الايزو 41001 بالإضافة الى التعريف وكيفية التطبيق وبعض المعلومات الهامة عن الشهادة مع تقديم بعض النصائح التي تساعدك في اختيار أفضل شركة تقدم لك استشارات آيزو 41001، فتابعنا للنهاية.
ما هو معيار ISO 41001 ؟
iso 41001 هو معيار دولي يحدد أفضل الممارسات التي تتضمن نظام خاص لإدارة المرافق (FM). ويوفر للمؤسسات والمنظمات إطار عمل كامل يشمل المكونات والمبادئ وخطوات التطبيق والضوابط التي تضمن لمن يطبق المعيار الحصول على أفضل جودة من المرافق المتاحة والتمتع بعديد الفوائد التي تحسن من وضع المؤسسات.
ونود الإشارة الى أن معيار ايزو 41001 تم إصداره في عام 2011 بواسطة المنظمة الدولية للمعايير ISO، وهي هيئة دولية غير حكومية تضم ممثلين من الهيئات الوطنية للمعايير، مكونة من أكثر من 160 دولة.
ومنذ إصداره، توالت التحديثات، الى أن صدرت النسخة الاخيرة منه والتي تحمل اسم ISO 41001:2018، وسوف نوضح المزيد من التفاصيل عنها في موضوعنا حول استشارات ايزو 41001 خلال السطور القادمة.
لماذا ايزو 41001 مهم لإدارة المرافق؟
يوفر معيار ISO 41001 إطار عمل شامل لإدارة جميع جوانب المرافق من التخطيط الاستراتيجي إلى العمليات اليومية والصيانة والضوابط ولذلك تحرص المؤسسات على تطبيقه لأنها تجد فيه السبيل نحو الوصول الى العالمية.
كما تبرز أهمية الآيزو 41001 في كونه واحد من أهم المعايير الدولية المعترف بها بالإضافة الى أنه يمثل جزءًا هامًا في نجاح المؤسسات وتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
وإذ يسهم معيار أيزو 45001 في تقليل التكاليف التشغيلية ويساعد المؤسسات على التصدي للمخاطر المحتملة في نطاق إدارة المرافق ويحسن من وضعها الاقتصادي ويمنح المتعاقدين معها ثقة في التعامل وبالتالي فهو من أهم أسباب جذب الاستثمارات الخارجية.
وعلى الرغم من فوائده الكثيرة، إلا أنها غير مضمونة سوى في حالة التعاقد مع شركة تقدم لك استشارات ايزو 41001 والتي تضمن لك الحصول على جميع الفوائد، وهي الخدمة التي يتميز بها فريق مستشارينا الخبراء في “برينز فالي”.
خطوات تطبيق ISO 41001 في المؤسسات
لكي تتمكن من تطبيق نظام إدارة المرافق ISO 41001 في مؤسستك، يتعين عليك الحصول على استشارات ايزو 41001 من شركة معتمدة، وبعد التعاقد، سوف يطلب منك اتباع خطوات محددة سوف نلخصها لك فيما يلي:
- التزام الإدارة العليا وتحديد نطاق التطبيق: من الضروري حرص القيادة العليا على تطبيق سياسة إدارة المرافق في المؤسسة وذلك من خلال التعاون مع العاملين إلى جانب تحديد المرافق التي تطبق عليها السياسة.
- تقييم الفجوة: من المهم تقييم نقاط الضعف في الممارسات المطبق حاليًا في المؤسسة والتغلب عليها لكي تكون جاهزة لتطبيق أيزو 41001 فيها في أي وقت.
- التخطيط: من المهم وضع خطة تتضمن المهام الأساسية في التطبيق والجداول الزمنية وكيفية التطبيق وخطة بديلة في حالة فشل الخطة الاولى وذلك لمواجهة التحديات والصعوبات في عملية تطبيق نموذج إدارة المرافق.
- التنفيذ: من الضروري الحرص على تدريب العاملين على تنفيذ الخطط والاستراتيجيات الموضوعة سابقًا في مؤسستك مع العمل في هذه الخطوة على مراجعة آليات التنفيذ وتوثيق الإجراءات المستخدمة.
التحديات والحلول في تطبيق ISO 41001
قبل الحصول على استشارات ايزو 41001 من إحدى الشركات المعتمدة، قد تواجه الكثير من التحديات إذا قررت كصاحب منشأة تطبيق معيار ISO 41001 في المنشأة الخاصة بك، ولهذا نوضح لك فيما يلي أبرز هذه التحديات وبعض حلولها:
- قد يقاوم بعض الموظفين التغيير في طريقة عملهم وتستطيع معالجة الأمر عن طريق التواصل الفعال وتدريب الموظفين على القيام بالعمل تحت أي ظروف.
- في بعض الحالات قد تكون الموارد المتاحة غير كافية للتطبيق وتستطيع التغلب على الأمر عن طريق العمل على جذب شركاء للمؤسسة وبالتالي توفير الموارد بشكل سريع.
- عند تطبيق معيار إدارة المرافق ISO 41001 قد تواجه مشكلة عدم وعي الموظفين وتستطيع التغلب على ذلك بعمل دورات توعية بشكل مستمر للحصول على أفضل نتيجة عند التطبيق.
ما هي أهمية نظام إدارة المرافق ISO 41001؟
يوجد لمعيار الأيزو 41001 الكثير من الفوائد التي تعود على المؤسسة بالنفع العام والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:
- تحسين كفاءة وفعالية المرافق: المعيار يساعد في تحسين العمليات الحيوية التي تقوم بها المرافق وبالتالي تزيد فعالية تلك المرافق ويتحسن وضع المؤسسة الاقتصادي.
- تحسين رضا العملاء والموظفين: تطبيق المعيار يساعد على توفير بيئة آمنة للعمل سواء للعاملين او حتى للموظفين وهو ما ينعكس بشكل إيجابي في العلاقة بين أصحاب المصلحة والمؤسسة.
- الامتثال للقوانين: بعد الحصول على استشارات ايزو 41001، ومن ثم تطبيق المعيار، سوف تتجنب المسائلة القانونية في جميع الحالات، لأن المؤسسة سوف تكون ممتثلة للتشريعات المحلية.
- تحسين اتخاذ القرارات: الحصول على معلومات دقيقة وموثوقة أمر رائع يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مناسبة جدًا ويسهم المعيار في ذلك بشكل كبير.
نصائح لاختيار شركة استشارات ايزو 41001
على الرغم من وجود مجموعة واسعة من الشركات التي تقدم استشارات ايزو 41001، إلا أن صاحب المؤسسة لا يكون قادرا في بعض الأحيان على اختيار الشركة الأفضل بسبب نقص الخبرة وبعض العوامل الأخرى، ولهذا سنوضح بعض النصائح التي تساعدك على الاختيار بأريحية:
- من الضروري التأكد أن شركة لديها خبرة كبيرة في تطبيق الايزو 41001 في مختلف القطاعات ومن الضروري أن تكون الشركة ذات سمعة طيبة وموثوقة ومعتمدة.
- من المهم عقد مقارنة بين عروض افضل الشركات التي تقدم لك استشارات ايزو 41001 لكي تحصل على عرض مناسب وتتمكن من تطبيق المعيار بتكلفة منخفضة.
- من المهم الاستفسار عن تفاصيل عملية التطبيق وآليات تدريب الموظفين والخطوات التي سوف تتبعها الشركة في التطبيق لأن ذلك سوف يوضح لك الكثير من الأمور.
- من المهم التأكد من أن الشركة متخصصة في تطبيق المعيار على الشركات التي تعمل في نفس مجالك لأن ذلك سوف يسهل من عملية التطبيق واتمامها دون مواجهة أي تعقيدات.
الجهات المهتمة بتطبيق نظام الايزو 41001
في اطار حديثنا عن جميع التفاصيل حول استشارات ايزو 41001، سوف نتطرق فيما يلي الى أبرز الجهات التي يجب أن تطبق نظام iso 41001 لديها:
- المؤسسات الصناعية والتجارية والخدمية بجميع أنواعها وأحجامها بما في ذلك المستشفيات والمراكز الصحية والشركات العقارية والمدارس والجامعات.
- الشركات التي تمتلك وحدات تصنيع وإنتاج بما في ذلك شركات تصنيع المنتجات الاستهلاكية وشركات تصنيع البلاستيك وجميع الشركات التي تعمل على تصنيع المنتجات وتوفيرها للعملاء بما في ذلك مصانع الأدوية.
- الشركات العقارية المسؤولة عن البناء وتشغيل وإدارة العقارات والمباني السكنية بما في ذلك شركات النقل وشركات البناء والمقاولة وكافة المؤسسات التي تقدم الخدمات العقارية للعملاء.
فوائد شهادة ايزو 41001 للمنشآت
شهادة الايزو 41001 هي وثيقة دولية تحصل عليها المؤسسات التي تطبق معيار إدارة المرافق وهي التي تبنى عليها سمعة المؤسسة وتمثل جزءًا هامًا في استشارات ايزو 41001، ونستعرض فوائدها في النقاط التالية:
- الشهادة تعزز الثقة بين أصحاب المصلحة والمؤسسة وبالتالي تساهم في جذب الاستثمارات وتحسن من وضع المؤسسة الاقتصادي في الأسواق وتساعدها في الوصول الى الصدارة.
- يمكن استخدام العلامة التجارية للمنظمة الدولية ISO في كافة المعاملات والتعاقدات التجارية وذلك لأنها تمنح ثقة إضافية للراغبين في التعاقد مع مؤسستك مما يسهل عملية التعاقد.
- شهادة iso 41001 تمنح مؤسستك ميزة تنافسية رهيبة وتجعلها مهيئة للحصول على عروض رائعة من الجهات المحلية في دولتك وبالتالي تزيد فرص المؤسسة في إبرام التعاقدات.
ختامًا يمكن القول إن نظام إدارة المرافق يمثل جزءًا هامًا في نجاح أي مؤسسة، ولهذا يجب الحرص على تطبيق معيار ايزو 41001 من خلال الحصول على استشارات ايزو 41001 من الشركات الموثوقة فحسب.
لذا لو كنت تبحث عن أفضل شركة تقدم استشارات ايزو 41001 في السعودية فيمكنك كصاحب منشأة أن تتواصل معنا بالضغط هنــــــا من أجل التعرف على تفاصيل الخدمة التي يقدمها مستشارونا الخبراء في هذا المجال لعملائنا داخل السعودية وقطر والكويت.