ايزو 55001 معيار إدارة الأصول .. مفهومه وفوائده للمنشآت

ايزو 55001 معيار إدارة الأصول .. مفهومه وفوائده للمنشآت

معيار إدارة الأصول ايزو 55001 من المعايير الدولية المهمة التي تساعد المنشآت بمختلف أحجامها على إدارة الأصول بشكل فعال مما يساهم في خفض كلفتها وتحسين وضعها الاقتصادي.

وتجدر الإشارة الى أن تطبيق هذا المعيار أمر مهم للغاية لو كانت مؤسستك أو منشأتك تملك أصولًا مادية او غير مادية نظرا للفوائد العديدة التي تعود عليها من وراء ذلك ويقدم خبراؤنا استشارات قيمة للمهتمين بهذا الصدد.

وبخلاف ذلك، فإن هذا المعيار يستند الى مجموعة من المبادئ الهامة ويتطلب توافر مجموعة مقومات لكي يتم تطبيقه في الشركة دون عقبات، ولكي تعرف جميع التفاصيل حول نظام إدارة الأصول ISO 55001، لا عليك سوى المتابعة معنا حتى النهاية.

نقدم لك كصاحب شركة أو منشأة استشارات توضح كيف يتعامل مستشارونا في “برينز فالي” فيما يخص تطبيق معيار ايزو 55001، مع توضيح المبادئ والمميزات وخطوات التطبيق وكافة المعلومات حول الشهادة التي يتم منحها بناءً على تطبيق المعيار

ما هو نظام إدارة الأصول ايزو 55001؟

معيار ISO 55001 هو عبارة عن إطار عمل دولي يضم أفضل الممارسات التي تساعد المؤسسات والمنظمات على إدارة الأصول المادية وغير المادية بشكل فعال للوصول الى الأهداف المنشودة. تم إصدار المعيار الدولي لإدارة الأصول في عام 2014 بواسطة المنظمة الدولية للتوحيد القياسي.

نظام إدارة الأصول يتكون من مجموعة من العناصر التفاعلية التي تحدد للمنظمة كيفية إدارة أصولها وتحسينها وصيانتها للحصول على أفضل جودة منها بأقل تكلفة. وتشمل العناصر المخططات والاستراتيجيات والعمليات التجارية وأنظمة المعلومات.

بالإضافة الى ما ذكرناه، فإن معيار الأيزو 55001:2014 يعمل على إعادة التوازن للمؤسسة من جميع الجوانب، ولذلك من الضروري تطبيقه في أي منشأة تملكها.

اقرأ أيضا: ايزو 20000 .. دليلك الشامل عن معيار إدارة خدمات تقنية المعلومات

العناصر الأساسية لنظام إدارة الأصول ISO 55001

مواصفة ايزو 55001 تتكون من مجموعة من العناصر التي ترتكز عليها في الإدارة، وهي التي تحدد الإطار العام للتطبيق، وإليك مبادئ نظام إدارة أصول المعلومات أيزو 55001:

• التركيز على الأصول: من أهم مبادئ المعيار فهم الأصول ذات القيمة المنتظمة وتحديدها وفهم أهدافها عن طريق التحليلات والمعلومات الموثوقة.
• النهج المتكامل: ويعني دمج إدارة الأصول مع العمليات والممارسات التنظيمية الاخرى في المؤسسة الأمر الذي يؤدي الى تكامل الإدارة.
• النهج القائم على المخاطر: من المبادئ الهامة التي يستند إليها المعيار تحديد المخاطر المحيطة بالمؤسسات وتقييمها للوقوف على نقاط الضعف ولضمان استمرارية العمليات الحيوية.
• التحسين المستمر: يجب أن تسعى المنظمة الى تحسين خدماتها وهيكل الإدارة الداخلي ونظام إدارة الأصول المتبع فيها باستمرار لكي ترفع من كفاءتها.

فوائد المعيار الدولي لإدارة الأصول الأيزو 55001 

ايزو 55001 يعود على المؤسسات بالكثير من الفوائد ومنها حماية أصول المعلومات من المخاطر. وبخلاف ذلك توجد مميزات اخرى كثيرة للمعيار نوضح فيما يلي أبرزها:

• يقلل المعيار من المخاطر المرتبطة بالأصول بما في ذلك عدم الكفاءة أو ارتفاع تكاليف الصيانة أو حتى عدم الوقاية وكل ذلك يمكنك التغلب عليه بعد تطبيق المعيار في مؤسستك.
• الأصول تلعب دورًا رئيسيًا في جودة الخدمات والمنتجات وبالتالي إدارتها بشكل فعال يضمن للعميل الحصول على جودة فائقة.
• نظام إدارة أصول المعلومات والأصول المادية وغير المادية يدعم نمو الأعمال التجارية الدولية عن طريق تعزيز الثقة والتعاون بين مؤسستك والهيئات الدولية.
• تطبيق معيار ISO / IEC 55001 في مؤسستك يعد خطوة أولية للحصول على شهادة ايزو 55001 التي تساهم في منحك مجموعة مزايا تنافسية رائعة.

تطبيقات ISO 55001 في مختلف المجالات

ISO 55001 من المعايير الهامة المطبقة في مجموعة واسعة من الشركات والمنظمات والهيئات العامة والخاصة. ولكي تواكب التطور التكنولوجي الحالي يجب عليك تطبيق معيار أيزو 55001 في مؤسستك لكي يساعدك على إدارة الأصول بشكل فعال.

نود الإشارة الى أهمية تطبيق المعيار في مجموعة من الشركات. فعلى سبيل المثال وليس الحصر يجب على الشركات التى تملك قاعدة كبيرة من العملاء أن تطبقه وذلك لأنها تحتاج الى حماية أصول المعلومات، بالإضافة الى ذلك يجب على المنشآت الجديدة تطبيقه هي الأخرى كما يجب على المؤسسات التعليمية والصحية نفس الأمر. وبالطبع لا يوجد مانع من تطبيق معيار الأيزو 55001 في جميع الشركات التجارية الأخرى.

ما هي متطلبات الايزو 55001؟

يتطلب معيار ايزو 55001 عشرات العناصر للتطبيق وتستند متطلباته الى دورة حياة نظام إدارة أصول المعلومات، ونستعرض أهم متطلبات ايزو 55001 فيما يلي:

• يتطلب المعيار وضع خطط واستراتيجيات توضح كيفية إدارة الأصول مستقبلًا وتتضمن آليات مواجهة للمخاطر المتوقعة.
• يلزم وجود قيادة حكيمة وفريق عمل ذو خبرة كبيرة ويجب أن تتعاون القيادة مع العاملين وأن تشاركهم في وضع الخطط والاستراتيجيات.
• يلزم عمل نظام للمراقبة والمراجعة والتقييم الدوري لكي يتم تحديد نقاط الضعف في نظام إدارة الأصول للمؤسسة بشكل دوري.
• من الضروري توفير كافة الكوادر الإدارية والموارد اللازمة للتطبيق وذلك لكي تحصل على جودة فائقة بعد تطبيق معيار ISO 55001 في شركتك.
• كما يتطلب تطبيق المعيار التواصل مع الإدارات الأخرى وكذلك المشاركة والتعليم والتعلم ويتطلب عمل تحليلات دورية للمخاطر والعوامل الخارجية.

اقرأ أيضا: ايزو 41001 إطار عمل عالمي لإدارة المرافق .. اكتشف مزاياه لمنشأتك

أهداف معيار ISO 55001

تهدف المواصفة الدولية لإدارة الأصول ISO 55001 الى تحسين نظام إدارة الأصول في المؤسسة مما يعود بالنفع عليها بشكل عام.

بالإضافة الى ذلك هناك أهداف اخرى سوف تصل إليها بعد تطبيق ايزو 55001 في مؤسستك ومنها:

• يهدف المعيار الى تقليل الخسائر المالية عن طريق تحسين الأداء المالي والحد من التكاليف التي يتم صرفها على إدارة الأصول.
• يحسن المعيار من أداء الإدارة في اتخاذ القرارات التي تخص مواجهة المخاطر الخارجية وبالتالي يحد منها ويجعل عواقبها بسيطة مما يضمن للمؤسسة استمرار العمليات الحيوية.
• أيزو 55001 يهدف الى وضع المؤسسة في مكانة عالمية تليق بها عن طريق كسب ثقة العملاء وذلك يحدث بعد رفع الجودة وذلك بعد تطبيق نظام إدارة الأصول.
• يزيد المعيار من شفافية الأعمال ويحسن من سمعة المؤسسة في التعاقدات الخارجية والمعاملات المالية والتجارية.

ما هي شهادة ISO 55001؟

شهادة المعيار ايزو 55001 – ISO 55001 عبارة عن وثيقة رسمية تمنح بعض الجهات المعتمدة للمنظمات والمؤسسات المتميزة في تطبيق نظام إدارة الأصول (Asset Management System) لديها. تظهر الشهادة أن المنظمة ملتزمة بإدارة أصولها بفاعلية وتعد بمثابة الخطوة الاولى في طريق الانطلاق نحو اعتلاء الصدارة.

وذلك لأن الشهادة تساعد المؤسسة على جذب الاستثمارات الخارجية ولها الكثير من المميزات وتؤثر بشكل فعال في تقديم الخدمات والجودة التي يحصل عليها أصحاب المصلحة، ولهذا من الضروري السعي للحصول على شهادة الأيزو 55001 في مؤسستك.

شروط ومراحل الحصول على شهادة ايزو 55001

الحصول على شهادة ISO 55001 أمر صعب للغاية وذلك لأنه من المفترض أن تمر المؤسسة الخاصة بك بالعديد من المراحل لكي تحصل على هذه الشهادة المعتمدة. وإذا كنت تريد معرفة المزيد من التفاصيل فإليك مراحل الحصول على هذه الشهادة:

• زيارة التقييم الاولية: في هذه المرحلة يصلك وفد من الجهة التي قدمت لها الطلب ويعمل على تقييم جميع المقومات الموجودة في مؤسستك.
• رد المراجعة والتدقيق: في المرحلة الثانية يتم مقابلة أفراد فريق العمل بشكل شخصي ويتم مراجعة الحسابات والمخاطر وبعض البيانات الاخرى.
• إصدار الشهادة: بعد انتهاء مرحلة تقديم الطلب ومن ثم التقييم والمراجعة تصدر الشهادة للمؤسسة وتتراوح مدة صلاحيتها من سنة الى ثلاثة سنوات حسب الجهة التي قدمتها لك.
• الرصد والتجديد: بعد انتهاء مدة الشهادة يتم رصد المخالفات ويتم تقييم المؤسسة مرة اخرى وإذا كانت مخالفاتك بسيطة للمعيار سوف يتم تجديد الشهادة.

مميزات الحصول على شهادة معيار الأيزو 55001

الشهادة تمنح مؤسستك قيمة إضافية في السوق التنافسي بالإضافة الى عدة مميزات أخرى من ضمنها:

• إمكانية استخدام العلامة التجارية للمنظمة العالمية للتوحيد والقياس في مجال إدارة الأصول في كافة المعاملات التجارية والمالية والتعاقدات طوال مدة صلاحية الشهادة.
• بعد الحصول على الشهادة سوف تتمكن من تحسين التوازن بين الكفاءة على المدى القصير والربحية المستدامة على المدى الطويل.
• حصولك على شهادة ايزو 55001 يزيد من ثقة المستثمرين في مؤسستك وبالتالي سوف تزيد العوائد المالية المتوقعة.

وبذلك نكون قد استعرضنا كافة التفاصيل حول معيار ايزو 55001 لإدارة الأصول، و تطرقنا أيضا للحديث عن فوائد ومبادئ المعيار وكيفية تطبيقه، كما ذكرنا بعض التطبيقات عليه، مع إيضاح بعض المعلومات الهامة حول شهادة الايزو 55001 لكي تكون على دراية بكل شيء قبل التطبيق.

لذا لو كنت تبحث عن أفضل شركة تقدم معيار 55001 في السعودية فيمكنك كصاحب شركة أو مؤسسة أن تتواصل معنا بالضغط هنــــــا من أجل التعرف على تفاصيل هذه الخدمة التي يقدمها مستشارونا الخبراء في هذا المجال لعملائنا داخل السعودية وخارجها.