شركة برينز فالي

ايزو 41001 إطار عمل عالمي لإدارة المرافق .. اكتشف مزاياه لمنشأتك

املأ النموذج لطلب الخدمة

1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

ايزو 41001 إطار عمل عالمي لإدارة المرافق .. اكتشف مزاياه لمنشأتك

 

ايزو 41001 معيار دولي معتمد يوفر للمنظمات إطار عمل يساعدهم من خلاله على تحسين وإدارة وصيانة المرافق والخدمات التي تقدم.

يمكن أن يؤدي تطبيق المعيار الى تحقيق الكثير من المكاسب على كافة الأصعدة للمؤسسات الصغرى والكبرى، ومنها تقليل التكلفة و رفع جودة الخدمات التي تقدم وزيادة خبرات العاملين.

 

بالإَضافة الى ما ذكرنا نود الإشارة الى أن معيار ISO 41001  يساعد في تحقيق حالة من الاندماج والتكامل بين عناصر التشغيل والإنتاج بالنسبة للمؤسسة. ويستند الايزو 41001 الى مبادئ وضوابط يمكن اتباعها في التحسين المستمر من أجل ضمان استقرار العمليات الحيوية.

 

ولكي تتعرف كصاحب منشأة أو مؤسسة على مزيد من التفاصيل حول مواصفة ايزو 41001، يمكنك أن تتابع معنا حتى النهاية.

ايزو 41001

ما هو نظام إدارة المرافق ISO 41001 ؟

هو معيار دولي معتمد يحدد أفضل الممارسات لنظام إدارة المرافق (FM) ويوفر إطار كامل يتكون من متطلبات ومبادئ وضوابط تساعد المنظمات والمؤسسات بمختلف أحجامها على إدارة مرافقها بشكل فعال مما يعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام. ومن الضروري تطبيق معيار ايزو 41001 في مؤسستك حتى وإن كانت صغيرة.

 

نود الإشارة الى أن المعيار هو الأول من نوعه في المجال وتم إصداره في عام 2018 بواسطة المنظمة العالمية للتوحيد القياسي ISO.

 

وهو يركز على إنشاء وتحسين وتطبيق وصيانة نظام إدارة المرافق في المؤسسة. ويضم مجموعة واسعة من المقاييس التي تحدد مستوى الإدارة للمرفقات. وتلك المعطيات تشير الى أنه من الضروري الاعتماد على نظام iso 41001 حاليًا.

 

اقرأ أيضا: دليلك الشامل حول معيار إدارة خدمات تقنية المعلومات ايزو 20000

 

المبادئ الرئيسية للمواصفة ايزو 41001

تستند المواصفة ISO 41001 الى مجموعة من المبادئ والضوابط التي تحدد للمؤسسة كيف تعمل على إدارة المرافق بشكل صحيح، مما يضمن لها جودة وكفاءة منقطعة النظير، ونوضح فيما يلي أبرز مبادئ ايزو 41001:

 

  • تقليل التكلفة التشغيلية للأصول والمرافق من أهم المبادئ التي يستند إليها معيار الايزو 41001.
  • يجب على القيادة أن تلتزم بالدعم للعاملين على تطبيق معيار الأيزو 41001 كما يجب إشراك كافة الكوادر الإدارية في وضع الخطط والاستراتيجيات اللازمة لإدارة المرافق.
  • من الضروري تحديد وتقييم المخاطر التي تحيط بالمؤسسة من جميع الجوانب ويساهم ذلك الأمر في الحد منها وبالتالي يترتب عليه استمرار تقديم الخدمات بنفس الكفاءة.
  • يجب أن تستند القيادة الى وثائق حقيقية في تحديد نقاط الضعف الموجودة بها، كما يجب العمل على التحسين المستمر للإدارة في المؤسسة.
  • وجود تكامل بين أعضاء فريق العمل والقيادة من أهم المبادئ التي يجب أن تحقق، بالإضافة الى ذلك وجود علاقات متبادلة مع الجهات الخارجية أمر جيد للغاية.

 

ما هي أهمية نظام إدارة المرافق ISO 41001 ؟

أهمية نظام إدارة المرافق تكمن في المكاسب التي تحققها المؤسسة بعد تطبيقه بشكل كامل. وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد من التفاصيل حول مميزات ايزو 41001 فلك أن تعرف أن:

 

  •  نظام إدارة المباني ISO 41001:2018 عبارة عن هيكل موحد للإدارة معترف بيه دوليًا يساعد المؤسسة في تجنب المشاكل القانونية. كما يجعل المنظمة مطابقة للمواصفات العالمية.
  • المعيار يهدف الى تحقيق كفاءة تشغيلية وإنتاجية أعلى وذلك عن طريق مساهمته في جذب المستثمرين الى المؤسسات التي تعمل على تطبيقه.
  • نظام إدارة المنشآت له تأثير مباشر على عملية صيانة الأصول من ناحية، ومن ناحية اخرى له تأثير إيجابي على صحة وسلامة العاملين في المؤسسة.
  • المعيار يمنح المؤسسة ميزة تنافسية و يجعلها تتفوق على أقرانها من المؤسسات في السوق التنافسي مما يعود عليها بالنفع.

ايزو 41001

خطوات تطبيق نظام ISO 41001

يمكن تطبيق معيار أيزو 41001 من خلال عمل مجموعة من الخطوات بالترتيب والتفصيل الموضح فيما يلي:

  • التقييم الذاتي: قبل التفكير في تطبيق مواصفة iso 41001 في مؤسستك يجب أن تقيم مدى جاهزيتها للتنفيذ كما يجب الوقوف على نقاط الضعف عن طريق عمل التحليلات اللازمة للبيانات.
  • التخطيط والتنفيذ: في الخطوة التالية ينبغي عليك كصاحب منشأة العمل على وضع خطط واستراتيجيات واضحة تبين آليات العمل كما يجب بعد ذلك أن تبدأ في تنفيذها مباشرًة.
  • المراجعة: بعد تطبيق النظام في مؤسستك يجب الحرص على مراجعته بشكل دوري لكي تتمكن من معالجة الأخطاء الطارئة على نظام إدارة المرافق.
  • التحسين المستمر: بعد الانتهاء من المراحل السابقة يجب العمل على تحسين نظام الإدارة بشكل مستمر لكي يواكب التغييرات التي تحدث يومًا تلو الأخر.

 

فوائد تطبيق نظام إدارة المنشآت الايزو 41001

يحظى معيار الأيزو 41001 بفوائد كثيرة يمكن أن تحصدها المؤسسة بمجرد تطبيقه، إذ يساعد على تخفيض تكاليف صيانة وإصلاح المرفقات، كما يعمل من جهة اخرى على منع الإخفاقات غير المتوقعة والحد من المخاطر. بالإَضافة الى ذلك، فإنه يضفي الثقة الى جميع المعاملات والتعاقدات التي تكون المؤسسة طرفًا فيها.

 

بالإضافة الى ما ذكرناه، فإن معيار ايزو 41001 يساهم في زيادة خبرات العاملين بالمؤسسة، وبالتالي يساهم في زيادة القدرة الإنتاجية للمؤسسة على جميع الأصعدة ويساهم في ميلاد الكثير من الكوادر الإدارية الجديدة. 

 

علاوًة على ذلك، يسهم المعيار في تعزيز الثقة والتعاون بين المؤسسات العامة والخاصة عن طريق تحسين الاتصال بالمتطلبات، كما أنه يحظى بفوائد اخرى كثيرة يمكن تطبيقه من أجلها.

 

نطاق تطبيق معيار ايزو 41001

تحرص الكثير من الجهات على تطبيق معيار ايزو 41001 لديها وذلك نظرًا للمميزات والفوائد التي يعود بها على المؤسسة والتي ذكرناها سلفًا.

 

وعلى الرغم من أن نطاقه غير محدود ويمكن تطبيقه في كافة الجهات، إلا أننا سوف نوضح أبرز الجهات الواجب عليها تطبيق نظام إدارة المرافق لديها:

 

  • الشركات الصناعية والتجارية بمختلف أحجامها وبغض النظر عن المجالات التي تتخصص فيها.
  • معظم الشركات العقارية المسؤولة عن البناء وتشغيل العقارات ومعظم المؤسسات الصحية التي تتفرع مرفقاتها.
  • المستشفيات والقرى والفنادق والمدن السياحية الجديدة تحتاج الى نظام إدارة المرافق لكي تعمل بشكل فعال.
  • المنظمات والمؤسسات والشركات الاخرى التي ترغب في تحسين جودة الخدمات التي تقدمها او التي تملك مرافق وترغب في إدارتها بشكل صحيح.

ايزو 41001

ما هي شهادة مواصفة ايزو 41001؟

شهادة ايزو 41001 من الوثائق الدولية الهامة التي يجب أن تسعى للحصول عليها إذا كنت صاحب منشأة. نود الإشارة الى أن شهادة ISO 41001 تصدر من بعض الجهات العالمية المعتمدة بما في ذلك  المعهد البريطاني للمعايير (BSI) أو المؤسسة الأوروبية للجودة (EFQM).

 

تمنح الشهادة للمؤسسات المتميزة التي تطبق نظام إدارة المرافق بشكل صحيح لديها. وعلى الرغم من أنها ليست ذات قيمة مادية إلا أن قيمتها المعنوية تفوق القيمة المادية. حيث انها ترفع من مستوى المؤسسة وتحسن وضعها الاقتصادي وتزيد من خبرات العاملين بها.

 

ما هي شروط الحصول على شهادة الأيزو 41001 ؟

قبل أن تحصل على شهادة معيار الأيزو 41001، يجب أن تتأكد من أن المؤسسة المملوكة لك تفي للمعايير والشروط الموضوعة من قبل الجهات الرسمية، وإليك التفاصيل:

 

  • من الضروري أن تكون المؤسسة مسجلة تجاريًا وموثقة ويجب أن تكون قانونية موجودة على أرض الواقع.
  • يجب أن تطبق المؤسسة الراغبة في الحصول على الشهادة كافة الضوابط وأن توفر كافة المتطلبات قبل تطبيق نظام إدارة المنشآت.
  • ينبغي أن يتواجد في المؤسسة نظام إداري موثق كما يجب أن يتواجد فريق عمل مؤهل لتطبيق المعيار بشكل صحيح.
  • يلزم أن تكون المؤسسة قادرة على تصحيح الأخطاء التي تظهر أثناء عملية التقييم كما يجب أن تتخطى المؤسسة كافة مراحل الحصول على الشهادة.

ايزو 41001

فوائد الحصول على شهادة معيار الآيزو 41001

بمجرد الحصول على شهادة معيار إدارة المرافق ايزو 41001، سوف ترتفع قيمة مؤسستك عالميًا، كما ستعمل الشهادة على تحسين وضعها التنافسي وتمنحها ميزة تنافسية غير موجودة في المؤسسات الاخرى، وإليك أبرز فوائد الحصول على الشهادة:

 

  • تضمن الشهادة سلامة الإدارات والمنشآت عن طريق الحد من المخاطر والظروف الطارئة المتوقع حدوثها وهو ما يسهم في استمرار تقديم الخدمات.
  • يمكن استخدام العلامة التجارية التابعة للمنظمة العالمية للتوحيد القياسي في كافة المعاملات والعقود التجارية والالتزامات.
  • الشهادة تعزز الثقة بين المؤسسة وأصحاب المصلحة وتساهم في جذب المزيد من الاستثمارات الخارجية.

 

وبذلك وصلنا لنهاية حديثنا الذي سردنا فيه كافة المعلومات حول معيار ايزو 41001 و تطرقنا للحديث عن فوائده والمبادئ التي يستند إليها، كما ذكرنا كافة المعلومات حول شهادة الايزو المعتمدة في إدارة المرافق، وذكرنا معلومات هامة للغاية حول الموضوع.

لذا لو كنت تبحث عن أفضل شركة تقدم معيار إدارة المرافق ايزو 41001 في السعودية فيمكنك كصاحب شركة أو مؤسسة أن تتواصل معنا بالضغط هنــــــا من أجل التعرف على تفاصيل الخدمة التي يقدمها مستشارونا الخبراء في هذا المجال لعملائنا داخل السعودية وقطر والكويت. 

يثقون بنا

املأ النموذج لطلب الخدمة

1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

مشاركة الصفحة

مواضيع ذات صلة