استشارات ايزو 22301 – برينز فالي

ايزو 22301 هو معيار دولي يساعد المؤسسات على التخطيط والتصدي للانقطاعات التي تحدث في الأعمال الحيوية بما يعود بالنفع عليها في الأخير على صعيد استمرارية الأعمال.

ويحدد المعيار متطلبات نظام إدارة استمرارية الأعمال، ويسهم في تحقيق أهداف المؤسسات الاستراتيجية والاقتصادية ويمنحها ميزة تنافسية تجعلها قادرة على صدارة الساحة بسهولة شديدة، ونلقي الضوء فيما يلي على استشارات ايزو 22301 .

ونود الإشارة الى أن المعيار يعد أداة هامة لتعزيز القدرة على الاستمرارية كما أنه يحد من المخاطر الخارجية التي قد تؤثر على استمرار العمليات الحيوية.

ولذلك من الضروري تطبيقه في مؤسستك إذا كنت ترغب في الحصول على شهادة الايزو 22301 مع الفوائد الاستثنائية الأخرى التي سوف نوضحها في موضوعنا أو التواصل مع فريق مستشارينا لدى “برينز فالي” للحصول على استشارات ايزو 22301.

ما هو معيار استمرارية الأعمال ISO 22301 ؟

معيار الآيزو 22301 لإدارة استمرارية الأعمال هو إطار عمل دولي يساعد المؤسسات على التخطيط عبر تحديد وتقييم المخاطر التي تهدد الاستمرارية ووضع خطط بناءً عليها. كما أنه يساعد المؤسسات على الاستعداد للتعامل مع الكوارث والأزمات المختلفة والتي تؤثر على العمليات الحيوية في الشركات.

يذكر أن معيار الأيزو 22301 تم إصداره في عام 2012 بواسطة المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) وهي هيئة دولية تضم مجموعة من الدول البالغ عددها 165 دولة.

وبعد ذلك، أصدرت المنظمة مجموعة من التحديثات، إلى أن صدر آخر تحديث له في عام 2019، ولهذا لو كنت صاحب منشأة وترغب في معرفة المزيد من التفاصيل حول استشارات ايزو 22301، فلا عليك سوى متابعة السطور التالية.

مكونات نظام استمرارية الأعمال ايزو 22301

يتطلب الحديث عن استشارات ايزو 22301 الإشارة الى مكونات معيار إدارة استمرارية الأعمالISO 22301 والتي تساعد المؤسسة على التعافي والتصدي للانقطاعات، ولهذا نوضح أبرزها فيما يلي:

• السياق: قبل تطبيق المواصفة القياسية iso 22301 يجب تحديد أهداف ومتطلبات أصحاب المصلحة كما يجب تحديد المخاطر الخارجية والداخلية ويجب النظر الى القوانين واللوائح المحلية والدولية.
• التخطيط: معيار ISO/IEC 22301 يتطلب تقييم المخاطر المحتملة ووضع خطط وإجراءات للوقاية والحد منها كما يلزم المؤسسة بأن تضع خطط للطوارئ وأن تحدد الموارد وتوزع المسؤوليات.
• الدعم: من الضروري أن توفر القيادة الموارد اللازمة لتطبيق معيار iso 22301 لإدارة استمرارية الأعمال (BCMS). كما يجب توفير دورات تدريبية للموظفين والحرص على عمل صيانة دولية للمعيار الدولي المتبع.
• الأداء والتقييم: من الضروري مراجعة ومراقبة نموذج إدارة استمرارية الأعمال بعد التطبيق وذلك عن طريق عمل اختبارات دورية وتحليل المعلومات باستمرار وفقًا لما تنص عليه استشارات ايزو 22301.

أبرز خدمات استشارات ايزو 22301

لو أنك صاحب منشأة وترغب في تطبيق نظام إدارة استمرارية الأعمال لديك، فيجب عليك التعاقد مع إحدى الشركات التي تساعدك في التقييم والمراجعة والتي تقدم لك استشارات ايزو 22301 لتتمكن من تخطي العقبات بسهولة. حيث تقدم لك تلك الشركات تقريرا مفصلا يشمل نقاط القوة والضعف في النظام المطبق لديك لإدارة استمرارية الاعمال.

كما أنها تساعدك في رحلتك نحو الحصول على شهادة iso 22301 وتوفر متطلبات نظام إدارة استمرارية الأعمال والامتثال للإجراءات المنصوص عليها. 

وبخلاف ذلك، فإنها تقدم لك خدمات المراجعة والصيانة والتي تضمن لك تجديد الشهادة فيما بعد، مع الأخذ بعين الاعتبار أن كافة المعايير الدولية تتطلب التعاقد مع الشركات المتخصصة للاستشارات للحصول على أقصى استفادة منها.

فوائد تطبيق الايزو 22301 لإدارة استمرارية الاعمال

معيار الايزو 22301 من المعايير الهامة وذلك لأنه يضمن لأصحاب المنشآت الحصول على فوائد عظيمة في العمل. ونتحدث فيما يلي عن أبرز ميزات آيزو 22301 والتي تمثل جزء هاما في موضوعنا حول استشارات ايزو 22301:

• مواصفة الايزو 22301 تقلل من مخاطر الانقطاع في العمليات الحيوية للمؤسسات وذلك عن طريق تحديد وتقييم المخاطر المحتملة و وضع خطط للتصدي لها.
• أهمية الايزو 22301 تكمن في تحسين قدرة المؤسسات على التعافي، حيث يضمن المعيار للمؤسسات استرجاع العمليات الرئيسية في وقت قياسي.
• تطبيق أيزو 22301 في مؤسستك يساعدك على كسب رضا أصحاب المصلحة كما يعزز المعيار الثقة بين المؤسسة والمستثمرين.
• يحسن المعيار من سمعة المؤسسة في الأسواق العالمية ويجعلها قادرة على مواجهة التحديات الطارئة ويمنحها قوة شديدة على المنافسة. 
• يقلل المعيار من وقت التوقف عن العمل وبالتالي تزداد الإنتاجية وتصير المؤسسة ممتثلة للقواعد والقوانين المحلية والدولية وتجنبها المخاطر القانونية التي قد تطالها بسبب مخالفة تلك القواعد.

ما هي محاور نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301؟

نستمر في الحديث عن استشارات ايزو 22301 وفي ظل حديثنا نود الإشارة الى أن المعيار يستند الى مجموعة من المحاور والبنود والتي لا يمكن أن دون النظر إليها. وسوف نوضح محاور ايزو 22301 فيما يلي:

• التزام القيادة: من المهم أن تظهر القيادة التزامها بتطبيق نظام استمرارية الأعمال ISO 22301 وذلك عن طريق توفير الموارد اللازمة والتواصل وتقديم الدعم للموظفين باستمرار.
• تقييم المخاطر: من الضروري وضع استراتيجيات وخطط واضحة للتصدي للمخاطر المحتملة مستقبلًا ويتم وضعها بناءً على تقييم وتحليل المخاطر باستخدام الأدوات المتطورة.
• العمليات: من الضروري توثيق الإجراءات المتخذة خلال الازمة والعمل على تحسينها فيما بعد وكذلك من الضروري وضع خطط للطوارئ وتنفيذها عند حدوث الأزمات.
• التحسين: لابد من مراجعة نظام إدارة استمرارية الأعمال ايزو 22301 للوقوف على نقاط الضعف الموجودة في الإجراءات مع العمل على تحسينها باستمرار.

ما هي شهادة  ايزو 22301؟

شهادة الايزو 22301 هي وثيقة دولية تمنح للمؤسسات والشركات والمنظمات التي تمتثل للمتطلبات المنصوص عليها في معيار ايزو 22301 عبر بعض الجهات الموثوقة والمعترف بها دوليا. 

وقبل الحصول على الشهادة، يجب العمل على التعاقد مع شركة تقدم استشارات ايزو 22301 لكي تضمن الحصول على الشهادة دون مواجهة أي عقبات.

والحقيقة أن للشهادة الكثير من الفوائد، لكن يجب معرفة أن الحصول عليها ليس بالأمر السهل، إذ أنك ستواجه الكثير من الصعوبات في رحلتك نحو الحصول على شهادة أيزو 22301. 

وهو ما يرجع إلى وجود بعض الإجراءات الصارمة التي تفرضها الهيئات الرقابية على الشركات التي ترغب في الحصول على تلك الوثيقة الهامة والتي يجب أن تضعها هدفًا أمام عينيك إذا كنت صاحب منشأة او مؤسسة صغيرة.

مراحل الحصول على شهادة الايزو 22301

لكي تحصل على اعتماد شهادة ايزو 22301، يجب أن تتخطى مراحل كثيرة، وهو ما ذكرناه في الفقرات السابقة التي تحدثنا فيها عن استشارات آيزو 22301. وسوف نوضح تلك المراحل بالتفصيل فيما يلي لكي نجعلك على دراية بالموضوع من كافة الجوانب:

• التخطيط والالتزام: من الضروري وضع الخطط والاستراتيجيات التي تساعد مؤسستك على التصدي للأزمات والكوارث الخارجية في هذه المرحلة ومن الضروري الالتزام بتنفيذها.
• التقييم وتحليل الفجوة: في هذه المرحلة يجب التعاقد مع شركة تقدم لك استشارات ايزو 22301 وتساعدك على الوقوف على نقاط الضعف في مؤسستك لكي تكون مؤهلًا لمرحلة التقييم الأخرى التي سوف تنفذ بواسطة الجهة المعتمدة.
• التنفيذ والتطوير: في هذه المرحلة يجب تدريب الموظفين على تنفيذ معيار ايزو 22301 كما يجب التغلب على المشكلات التي تظهر ويجب اختبار الخطط الموضوعة للطوارئ.
• التقديم والمراجعة والتدقيق: بعد الانتهاء من المراحل السابقة يجب العمل على تقديم طلب موثق للجهة التي ترغب في أن تمنحك الشهادة وبعد ذلك يجب أن تراجع الاجراءات التي تم تنفيذها في إدارة استمرارية الأعمال لديك.\

اقرأ أيضاََ: ايزو 27001 تعرف على أهمية شهادة الايزو الخاصة بحماية نظم امن المعلومات وأفضل شركة تقدمها

مميزات الحصول على شهادة ايزو 22301

هناك الكثير من الدوافع التي تجعل الشهادة هدفًا أساسيًا بالنسبة للمؤسسات ومنها مميزات شهادة الايزو 22301 التي تنقل المؤسسة الى مكان آخر والتي سنلخصها فيما يلي:

• الشهادة تمنح المؤسسات ميزة تسويقية تساهم في جذب الاستثمارات الخارجية وتعزز الثقة بين المستثمرين الأجانب وبين تلك الشركات والمؤسسات الناشئة.
• شهادة أيزو 22301 تحفز العاملين على مواصلة تقديم الخدمات وتجعلهم فخورين بما وصلوا إليه كما أنها تسهم في اكتساب الكثير من الخبرات.
• بعد تلبية متطلبات الايزو 22301 والحصول على الشهادة، تكون المؤسسة قادرة على مواصلة العمليات الحيوية تحت أي ظرف، وهو ما يجعل العوائد المادية في زيادة مستمرة.

ختامًا يمكن القول إن ايزو 22301 معيار هام يجب تطبيقه في مؤسستك. ولكي نضمن الحصول على أقصى فائدة من التطبيق، ننصحك بأن تتعاقد مع شركة متخصصة تقدم لك استشارات ايزو 22301 بشكل مثالي، كما يمكنك قراءة موضوعنا حول استشارات ايزو 22301 بتركيز لتفهم كل التفاصيل الهامة.

لذا لو كنت تبحث عن أفضل شركة تقدم استشارات الايزو 22301 في السعودية، فيمكنك كصاحب شركة أو مؤسسة أن تتواصل معنا بالضغط هنــــــا من أجل التعرف على تفاصيل الخدمة التي يقدمها مستشارونا الخبراء في هذا المجال لعملائنا داخل المملكة وخارجها.